致用

数据保存，越久越好。这个似乎无人不知，但实际上，很多企业的数据生命期只有6-12个月，生命期一过，需要数据回滚(例如数字稽核或理性审计)时便一筹莫展。

经常性的数据保护，一些企业要么置若罔闻，要么一周有个次把两次，一旦被恶意或攻击软件命中，数据丢失，损失惨重。业务部门的数据恢复预期，和IT部门的数据恢复能力，完全有着“天壤之别”——某家供应商的说法。

底线：要想拥有基本致用的数据管理服务，高级管理层必须对现代的数据备份/保护方法有足够的重视和领悟。

求精

去粗存精。一旦企业解决了数据备份(保留时长和备份频度按需进行)的难题，就会发现容量紧缺是第二座大山。虽然您满足了律师及合规团队的“一天不少”，但他们马上会提出还必须“一天不多”。数据精简和数据保留一样重要。

如果您能做到强制保留期后数据被销毁，您的数据保护预算会感动而泣。运营数据在18-24个月后会普遍失效，当然，少数数据可能具有5年以上的战略/合规性保留要求。

底线：精益化的数据管理，需要使用归档技术，同时对合规/IT团队间的沟通、写作有更高要求。必须立刻停止全包全揽式的文件、数据库、数据容器备份，并开始对数据里的上下文信息做深入了解。

优美

比起数据恢复，数据保护和副本保存更重要。备份、归档、快照、副本等，都有自己的目的，但实现所有这些现代数据保护基础设施代价不菲。还有什么方法可利用这些各种备份库中的休眠数据?考虑以下几点：

启动休眠的远程副本，以实现业务连续性和灾难恢复。

在测试环境中更新操作系统或应用程序的副本，以确保新的操作系统修补程序或应用程序更新在用户实际在生产环境中实施时不会对用户产生负面影响。

运行关于休眠数据的分析或报告，以获得新的洞见，同时不影响生产绩效。

向DevOps提供生产数据的近似副本，加快工作进度，从而加快组织工作。

这些只是一部分潜在场景。其他可实现的功能和业务价值，您需要自我分析。

底线：为了实现最好的数据管理，需要拥抱业内所谓的“副本数据管理(CDM)”，有时候又叫做“副本数据虚拟化”或“主动副本管理”。一些供应商的方案基于传统的数据拷贝，并在其上实现数据保护。一些供应商则提供全新的CDM方案。

在CDM领域，有着很多的焦点、关注，甚至炒作。但不要误会的是，数据保护/保存，正在成为更宏大的数据管理思想的基石。这套思想简言之就是上面所说的：保留需保留的，删除需删除的，在所拥有的所有数据上做更多操作。